Introducción
Numerosos tipos de diagramas de flujo ahora están disponibles para ayudar a representar la información en varios campos de trabajo. Dicho esto, su eficacia nunca se optimizará con la aplicación incorrecta. Un diagrama de proceso podría funcionar mejor para los procedimientos que cualquier otro tipo, por ejemplo. Aquí hay algunos tipos populares de diagramas de flujo que puede encontrar:
Diagrama de flujo de proceso (PFD)
Mapa de procesos Six Sigma
Diagrama EPC
Diagrama de flujo de decisiones
Diagrama de flujo de mejora de procesos comerciales (BPI)
Diagrama de flujo de datos
Diagrama de flujo de funciones cruzadas
Diagrama de flujo de carriles
Diagrama de flujo lineal
Diagrama de flujo del programa
Diagrama de flujo de trabajo
Mapeo de procesos
Diagrama de flujo del sistema
Diagrama de flujo de prisma
Diagrama de flujo de experiencia de usuario
La siguiente es una información necesaria a tener en cuenta para una mejor comprensión.
Acerca del diagrama de flujo: definición y uso
¿Qué es un diagrama de flujo?
El diagrama de flujo constituye un diagrama que representa un sistema, un algoritmo de la computadora o cualquier proceso. Existen numerosas líneas y símbolos estándar en cada gráfico, incluyendo óvalos, rectángulos, rombos, etc. Todos ellos tienen la función de indicar los procedimientos, decisiones e insumos del proceso.
Para varios propósitos, el gráfico a menudo viene con diferentes niveles de complejidad. Puede ser un gráfico simple, un diagrama dibujado a mano o uno completo creado por computadoras.
Hay varios nombres que se usan para llamar a los diagramas de flujo. Incluyen Proceso, Funcional, etc. O algunas abreviaturas, a saber, BPMN (Modelado y notación de procesos comerciales), PFD (Diagrama de flujo de procesos), DFD (Diagrama de flujo de datos), etc.
¿Qué ventajas ofrece el diagrama de flujo?
Para aquellos que estén considerando gráficos adecuados para presentar su trabajo, el diagrama de flujo es uno de los más comunes. Este tipo puede cumplir bien con los requisitos para usuarios no técnicos y técnicos en varios campos.
Las imágenes siempre son mejores que las palabras para indicar cosas. Es por eso que estas tablas se vuelven más útiles para mejorar el estudio y el plan.
En particular, el diagrama bien creado puede ayudar a que el documento sea mucho más fácil de entender y seguir. Por lo tanto, las personas lo aplican en múltiples campos, desde la fabricación hasta la ingeniería de software, etc.
Tipos de diagramas de flujo
Entre la masa, hay cuatro tipos comunes de diagramas de flujo. Incluyen el diagrama de flujo del proceso, el diagrama de flujo de trabajo, el diagrama de flujo de carriles y el diagrama de flujo de datos.
Diagrama de flujo del proceso
En comparación con un grupo de cuatro, el diagrama de proceso (también el diagrama de flujo del proceso) es la opción más versátil. Este tipo es adecuado para que los usuarios lo apliquen a casi cualquier cosa.
Un diagrama de flujo de proceso permite a los lectores conocer la forma en que funciona un proceso o se planifica un proyecto. En otras palabras, el mapeo ayuda a explicar rápidamente cómo se hacen las cosas a lo largo de todo el procedimiento. Este tipo de diagrama a menudo aplica la notación o el lenguaje estándar como el Business Process Modeling.
En términos generales, un diagrama de proceso puede ayudar a:
Representar responsabilidades y roles de los miembros dentro de una organización con el objetivo de ganar claridad.
Ilustrar los insumos o el proceso de fabricación para crear los productos terminados.
Explicar la forma en que las personas de una organización se comunican con información relacionada.
Representar una propuesta hacia un nuevo proyecto o proceso para hacer comprensibles sus pasos y alcances.
Mostrar cómo una persona se despierta por la mañana, etc.
Diagrama de flujo de trabajo
Un gráfico de flujo de trabajo se usa comúnmente para mostrar cómo funciona un proceso o negocio. Brinda una gran efectividad para ayudar a los lectores a comprender cómo fluyen los documentos y los datos dentro de una organización. Por ejemplo, el diagrama ilustra los pasos esenciales que los clientes necesitan para renovar la póliza a través del sitio web.
Además, el cuadro también es útil para los programas de capacitación de los empleados. La gente también lo usa para descubrir todos los problemas potenciales en un flujo.
El gráfico de flujo de trabajo resulta útil al crear los nuevos estándares para el procedimiento operativo. Este tipo debería ser una excelente opción para aclarar la operación comercial al mostrar una descripción general.
Diagrama de flujo de carriles
Al describir cómo interactúa un procedimiento, empleado o departamento por separado, el diagrama de carriles demuestra su potencial. En otras palabras, este tipo puede ayudar a representar múltiples flujos de información uno al lado del otro.
El gráfico de carriles suena bastante similar al del flujo de trabajo. Dicho esto, la clave muestra que este diagrama permite a los creadores mostrar numerosas categorías en las que se desarrollan las actividades.
Un gráfico típico de carriles suele ser útil para documentar un flujo que interactúa con varios segmentos. Además, también funciona para representar una colaboración que consta de diferentes equipos.
No solo las representaciones simples, sino que la calle también muestra su efectividad con la forma más complicada. Podría haber más de cinco carriles en total. Por ejemplo, el gráfico describe múltiples departamentos en una organización. Cada departamento es responsable de múltiples funciones, entonces.
No hay duda de que el estilo de la calle ayuda a aclarar el gráfico. Sin embargo, sería mejor aplicar la menor cantidad de carriles posible para que el diagrama sea más fácil de seguir.
Diagrama de flujo de datos
Con el propósito de representar el flujo de “entrada y salida” del sistema de información, las personas pueden elegir la tabla de datos. Para una mejor comprensión, este tipo de diagrama es una forma efectiva de ilustrar cómo se procesan los datos en el sistema.
La efectividad puede alcanzar el nivel más alto para diseñar o analizar sistemas. De hecho, muchas personas aplican este tipo casi para el diseño y desarrollo de software. Además, se vuelve considerablemente común para el análisis de información en un negocio.
