Introducción
Un diagrama de flujo es un diagrama que representa los procesos de una aplicación, organización o sistema. Por lo general, crea un mapa básico de la secuencia y las relaciones lógicas entre las tareas de un proceso. El propósito del diagrama de flujo es mostrar los pasos individuales y cómo se secuencian. Sin embargo, hay mucho más que saber sobre este tipo de diagrama.
Entonces, ¿qué es un diagrama de flujo? - Tu puedes preguntar. Siga leyendo para explorar esta herramienta versátil y poderosa.
¿Qué es un diagrama de flujo?
Un diagrama de flujo está diseñado para ilustrar un solo proceso, un plan o un proyecto a través de pasos organizados en orden secuencial. Tiene algunos nombres diferentes: diagrama de proceso, mapa de proceso, diagrama de flujo de proceso y diagrama funcional.
Un diagrama de este tipo comprende varios materiales, acciones o servicios que entran o salen del proceso, llamados entradas y salidas. También muestra las personas involucradas en el proyecto, el tiempo consumido en cada paso y las mediciones relacionadas.
Este tipo de gráfico utiliza muchos símbolos y formas comunes para indicar una secuencia de acciones como rectángulos, rombos y óvalos. Pueden ser tan simples como una imagen dibujada a mano o tan complejos como un diagrama completo dibujado por un software de diagrama de flujo.
Utilizado en varios campos para diferentes propósitos, este tipo de diagrama es uno de los más populares en el mundo de los negocios.
Tipos de diagramas de flujo
El diagrama de flujo del proceso
Un diagrama de flujo de proceso describe cómo avanza un proceso completo, un proyecto o un plan en una secuencia de pasos. Ofrece la mayor versatilidad entre los cuatro tipos de diagramas de flujo.
Esta representación gráfica debería explicar con éxito cómo se realizan los diferentes trabajos en una organización con un flujo direccional. Puede ser utilizado por un gerente de proyecto para aclarar una variedad de roles y responsabilidades de una organización, un proceso de fabricación, la comunicación de información, una propuesta de actividad completa, etc.
Gráfico de flujo de trabajo
También conocido como diagrama de flujo de trabajo, este tipo tiene como objetivo explicar cómo los documentos o datos viajan a través de una organización. Un gráfico de flujo de trabajo puede ser útil para capacitar a nuevos empleados, descubrir problemas potenciales, organizar un equipo o mostrar un proceso comercial.
Diagrama de flujo de carriles
Un diagrama de flujo de carriles se enfoca en describir la interacción entre empleados, procesos y departamentos dentro de una organización. Esta representación visual permite mostrar múltiples flujos de información uno al lado del otro y crear diferentes categorías en un diagrama.
Esta estructura básica de diagrama de flujo es útil cuando necesita documentar un procedimiento que involucra a diferentes departamentos de una organización. Puede incluir cinco o más carriles según sea necesario.
Diagrama de flujo de datos
El papel de un gráfico de datos es indicar la entrada y salida de datos en un sistema de información. Ayuda a un creador de diagramas de flujo a analizar o diseñar un sistema.
¿Para qué se utilizan los diagramas de flujo?
Educación
Cuando se trata de educación, puede usar una plantilla de diagrama de flujo para numerosos propósitos:
Planificación de cursos
Hacer planes de lecciones
Haciendo presentaciones
Organizar un grupo o un proyecto
Explicar un proceso científico.
Planificación y estructuración de la escritura creativa.
Ventas y marketing
Los diagramas de flujo también se usan mucho en ventas y mercado, específicamente para las siguientes tareas:
Ilustrar el proceso de ventas.
Planificar estrategias
Identificar oportunidades
Planificar una encuesta
Guíe a los vendedores sobre los paquetes de precios.
Mostrar políticas y planes de comunicación
Fabricación
Los diagramas de flujo se utilizan en este campo para:
Mostrar los insumos necesarios para crear un producto
Ilustrar el procedimiento de fabricación.
Crear un procedimiento de control de calidad y evaluación.
Identificar y resolver fallas en los procesos.
Operaciones de negocios
En las operaciones comerciales, los diagramas de flujo son útiles ya que ayudan a:
Explicar los procesos de pedido y adquisición.
Explicar el flujo de trabajo diario de un empleado.
Indicar diferentes pasos en los comportamientos de los clientes en una tienda o en un sitio web
Desarrollar un plan de negocios
Ingeniería De Software O Programación
En términos de ingeniería y programación de software, los diagramas de flujo se crean para un puñado de usos.
Ilustrar la forma en que se estructura el código.
Mostrar cómo se mueven los datos a través de un programa/sistema
Visualizar un algoritmo
Conclusión
¿Qué es un diagrama de flujo? En resumen, este tipo consta de diferentes formas para mostrar los pasos de un solo proceso o el flujo de datos e información.
Le ayuda a comprender todo el procedimiento, hacer planes y sacar a la luz fallas u oportunidades. Sus usos varían según el campo y los propósitos, que pueden ser programación, negocios, ciencia y otros aspectos profesionales.
